1.簡(jiǎn)述現(xiàn)場(chǎng)控制及其類型。
答案:預(yù)算、統(tǒng)計(jì)資料、專題報(bào)告、盈虧平衡分析、經(jīng)營審核、深入現(xiàn)場(chǎng)。
2. 簡(jiǎn)述管理人員獲得控制信息的方法。
答:1)親自觀察。
2)分析報(bào)表資料。
3)召開會(huì)議。
4)抽樣調(diào)查。
3.簡(jiǎn)述控制過程中衡量實(shí)際工作時(shí)應(yīng)注意的問題。
答:1)通過衡量成績(jī),檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和有效性。
2)確定適宜的衡量頻度。
3)建立信息反饋系統(tǒng)。
4.在制定和實(shí)施糾偏措施的過程中要注意哪些問題?
答:1)找出偏差產(chǎn)生的主要原因。 (找出原因)
2)確定糾偏措施的實(shí)施對(duì)象。 (確定對(duì)象)
3)選擇適當(dāng)?shù)募m偏措施。 (適當(dāng)選擇)
5. 簡(jiǎn)述糾偏工作的主要方法。
答:1)工作失誤:對(duì)于由于工作失誤而造成的問題,主要應(yīng)加強(qiáng)管理、監(jiān)督,確保工作與目標(biāo)的接近或吻合。
2)計(jì)劃問題:若計(jì)劃目標(biāo)不切合實(shí)際,應(yīng)按實(shí)際情況修改計(jì)劃目標(biāo)。
3)環(huán)境變化:若組織的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生重大變化,使計(jì)劃失去客觀的依據(jù),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)備用計(jì)劃或重新制定新的計(jì)劃。
6.調(diào)整計(jì)劃目標(biāo)或控制標(biāo)準(zhǔn)的原因是什么?
答:1)計(jì)劃本身問題:原先的計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)制定得不科學(xué),在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了問題。
2)環(huán)境發(fā)生變化:由于客觀環(huán)境發(fā)生了預(yù)料不到的變化,原來被認(rèn)為是正確的計(jì)劃不再適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
7.在糾偏措施的選擇和實(shí)施過程中要注意哪些問題?
答:1)使糾偏方案雙重優(yōu)化。
2)充分考慮原先計(jì)劃實(shí)施的影響。
3)注意消除組織成員對(duì)糾偏措施的疑慮。
8.簡(jiǎn)述糾偏方案的雙重優(yōu)化。
答:第一重優(yōu)化:糾偏的的成本應(yīng)小于糾偏可能帶來的損失。第二重優(yōu)化:在第一重優(yōu)化的基礎(chǔ)上,通過對(duì)各種糾偏方案的比較,找出其中追加投入最少,成本最小,解決偏差效果最好的方案來組織實(shí)施。
9.簡(jiǎn)述有效控制的原則。
答:1)控制應(yīng)同計(jì)劃與組織相適應(yīng)。
2)控制應(yīng)該突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)例外。
3)控制應(yīng)該具有靈活性、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn)。
4)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性的特點(diǎn)。
5)控制應(yīng)該注意培養(yǎng)組織成員的自我控制能力。
10.控制必須由健全的組織結(jié)構(gòu)來保證的含義是什么?
答:1)渠道暢通:要能在組織中將反映實(shí)際情況和工作狀態(tài)的信息迅速地上傳下達(dá),保證聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
2)責(zé)權(quán)分明:要做到責(zé)權(quán)分明,使組織結(jié)構(gòu)中的每個(gè)部門、每個(gè)人都能切實(shí)擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。
11.簡(jiǎn)述自我控制的優(yōu)點(diǎn)。
答:1)有助于發(fā)揮職工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
2)有助于減輕管理人員的負(fù)擔(dān),減少企業(yè)控制費(fèi)用的支出。
3)有助于提高控制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
12.簡(jiǎn)述三種控制類型應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn),并舉例說明之。
答:預(yù)先控制的側(cè)重點(diǎn)在于預(yù)先防范,現(xiàn)場(chǎng)控制的側(cè)重點(diǎn)在于及時(shí)了解情況并予以指導(dǎo),事后控制的側(cè)重點(diǎn)在于矯正偏差?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)。
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