2009年跟單員選擇合適供應商復習資料
來源：網絡發(fā)布時間：2009-06-29
一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢，核實企業(yè)法人登記注冊情況。
�。ㄒ唬┖藢嵠髽I(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2、鑒別名稱中的行業(yè)。
3、鑒別名稱中的組織形式。
（二）核實企業(yè)注冊地址及經營場所
經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1、營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經營辦公地不一致。
2、對企業(yè)改變地址的要查明原因。
（三）核實法定代表人、授權委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1、企業(yè)重要的經營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
2、法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權限及授權委托人簽字權限，防止出現(xiàn)各種問題。
3、對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復印、留底、備查工作。
4、認真對合同、訂單等重要經營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。
5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。
�。ㄋ模┖藢嵔洕再|（注冊類型）
企業(yè)因經濟性質不同，對債務的承擔責任的程度不同。無限責任與有限責任是不同。股份有限與私營獨資是不同的。
�。ㄎ澹┖藢嵔洜I范圍
如果該企業(yè)沒有經有關部門“許可經營項目”批準，或超一般經營項目范圍開展業(yè)務，就不能與該企業(yè)從事未經許可經營項目和超一般經營項目范圍的業(yè)務。
�。┖藢嵶再Y本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實有資產的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產權，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產權。跟單員在核實注冊資本時需要注意：
1、嚴格核實注冊資本；
2、嚴格核查虛假出資企業(yè)；
3、分析判斷能否與其開展業(yè)務
�。ㄆ撸┖藢嵆闪r間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經營經驗，越值得依賴。
（八）核實經營期限
經營范圍屬“許可經營項目”的，有關批準部門有經營期限限制，跟單員要核實是否在期限之內。
（九）核實營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進行年檢年審，加貼年檢標簽。如果沒有此標簽，應當查明原因。
�。ㄊ┖藢嵚�(lián)系方式
跟單員在核實時要注意以下幾點：
1、查找企業(yè)在網上披露的所有信息。
2、核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3、用好互聯(lián)網搜索查詢功能
�。ㄊ唬┖藢嵠髽I(yè)集團下屬公司情況
與企業(yè)集團開展業(yè)務往來的，要核實集團公司下設的各種類型性質公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。
二、解讀供應商、生產企業(yè)財務審計報告
�。ㄒ唬┢髽I(yè)審計報告的作用
1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。
2、保護作用。隨著所有權和經營權的進一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經營活動。通過注冊會計師進行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護投資者利益而言具有十分重要的作用。
3、證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責任。
（二）審計報告的四種類型
注冊會計師出具的審計報告一般為簡式審計報告、有標準格式，分四種類型：
1、無保留意見審計報告。表明公司報表的可靠性較高。
2、保留意見審計報告。即注冊會計師經過審計之后，承認已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項上持保留意見；
3、否定意見審計報告。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已經失去其價值。
4、拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經營中已出現(xiàn)重大問題。報表基本不能用。
�。ㄈ┡袛喙⿷�、生產企業(yè)經營風險的方法
企業(yè)經營風險的財務預警，即企業(yè)財務失敗預警，是指通過對企業(yè)日常財務運行情況進行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應商的財務惡化給債權人和采購商造成的損失。
1、財務預警的功能
�。�1）預知供應商、生產企業(yè)財務危機征兆
（2）預防供應商、生產企業(yè)的財務危機發(fā)生或控制其進一步擴大。
�。�3）避免再次發(fā)生選擇財務危機的供應商、生產企業(yè)。
2、財務預警的預測方法
（1）單變量模型
�。�2）多變量模型
三、了解企業(yè)生產、經營能力及經營條件
（一）跟單員分析判斷基本方法
跟單員應該深入被調查企業(yè)，進行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應特別注意供應商、生產企業(yè)的經營背景和風險
2、聞
聞主要是了解供應商、生產企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當?shù)匦侣�、廣播、報紙、互聯(lián)網等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經營狀況。
3、問
問主要是調查供應商、生產企業(yè)管理；問企業(yè)發(fā)展目標（戰(zhàn)略目標），了解企業(yè)制定的發(fā)展目標是否符合國家的產業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況；問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務是否過于分散、投資業(yè)務比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。
4、切
切主要是掌握供應商、生產企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾�，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產經營危機或破產的風險，所以需要重點關注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
（二）了解企業(yè)全年生產經營情況
通過對以下工業(yè)企業(yè)生產經營能力指標的調查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產經營情況。
1、工業(yè)總產值：指生產企業(yè)在報告期內生產的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。工業(yè)總產值的內容包括三部分：本期生產成品價值，對外加工費收入、自制半成品在制品期末期初差額價值。
例：以下不屬于工業(yè)總產值的是（ ）
A、本期生產成品價值
B、對外加工費收入
C、自制半成品在制品期末期初差額價值
D、本期內銷售的前一報告期內生產的產品。
答案：D
2、工業(yè)銷售產值（當年價格）：是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產企業(yè)在報告期內銷售的本企業(yè)生產的工業(yè)產品或提供工業(yè)勞務價值的總價值量。其內容包括：銷售成品價值、對外加工費收入。
3、本年銷售量：指報告期內生產企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產（包括上期生產和本期生產）的工業(yè)產品的實物數(shù)量。不包括來料加工生產的成品（半成品）的實物量。
4、產品庫存量：指在某一時點上，尚存在企業(yè)產成品倉庫中暫未售出的產品的實物數(shù)量。
產品庫存量包括以下幾個部分：
本企業(yè)生產的，報告期內經檢驗合格入庫的產品。
庫存產品雖有銷售對象，但尚未發(fā)貨的。
非生產企業(yè)和境外訂貨者來料加工產品尚未撥出的。
盤點中的賬外產品。
產品入庫后發(fā)現(xiàn)有質量問題，但未辦理退庫手續(xù)的產品。
四、測算企業(yè)實際生產能力
（一）理想產能計算
假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產設備最理想的生產能力。
�。ǘ┯媱澁a能計算
根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
（三）有效產能計算
有效產能是以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格所造成標準工時損失。產品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
（四）對企業(yè)生產能力不足的對策
當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產部門采取以下措施：
延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間；
增加機器設備臺數(shù)，延長開機時間；
增加其他車間生產支持，或將部分生產任務交給其他車間承擔；
調整生產計劃，將部分生產向后推；
部分產品進行外包生產；
增加臨時用工；
產能長期不足時，應增加人員和機器設備。
五、核實用印及簽字
�。ㄒ唬┢髽I(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
�。ǘ┢髽I(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章；
2、凡屬企業(yè)內部行文、通知等，使用公司內部印章；
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件等，加蓋部門印章；
4、凡屬經營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章；
5、凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章。
�。ㄈ⿲献髌髽I(yè)的印章核實及監(jiān)控
1、核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經濟合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。
