2010年單證員考試綜合輔導(dǎo)之條形碼
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一、條形碼概述
條形碼（Product Code）是一種產(chǎn)品代碼，由一組寬窄且間隔不等的平行線條及相應(yīng)的數(shù)字組成。它可以表示商品許多信息，通過(guò)光電掃描輸入電腦，從而判斷出某件商品的生產(chǎn)國(guó)、制造廠、品名規(guī)格、價(jià)格等一系列產(chǎn)品信息，大大提高商品管理效率。
二、商品包裝的兩種條形碼
條形碼自問(wèn)世以來(lái)，為適應(yīng)多種需要，產(chǎn)生了眾多的編碼系統(tǒng)。但目前得到國(guó)際公認(rèn)用于商品包裝的中要有兩種，即UPC和EAN。這兩種編碼系統(tǒng)屬同一類(lèi)型，每個(gè)字符均由數(shù)條黑白相間的條紋組成，中間有兩條窄條紋向下伸出少許，將條形碼分成左右兩部分。這兩種條形碼雖然只能表示0到，十個(gè)數(shù)字，但具有高度的查核能力，掃描操作簡(jiǎn)單可靠。
1．UPC條形碼。UPC條形碼是由美國(guó)和加拿大共同組織的“統(tǒng)一編碼委員會(huì)”（Universal Code Council，UCC）選定以IBM公司提出的 Dalta-Distance為基礎(chǔ)而通過(guò)的。UPC碼（Uniform Product Code）作為美、加產(chǎn)品統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)符號(hào)。
2．EAN條形碼。EAN條形碼是歐共體的“歐洲物品編碼協(xié)會(huì)”（European Article Numbering Association , EAN）吸取了UPC的經(jīng)驗(yàn)而確立的物品標(biāo)識(shí)符號(hào)。該協(xié)會(huì)于1977年改名為“國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)”（International Article Numbering Association）。迄今為止，使用EAN條形碼的該協(xié)會(huì)成員國(guó)已有數(shù)十個(gè)，除歐洲外，亞洲許多國(guó)家也使用此碼，我國(guó)于1991年7月參加該協(xié)會(huì)。
由于國(guó)際上存在這兩種編碼系統(tǒng)，因此，我國(guó)產(chǎn)品銷(xiāo)往美國(guó)，加拿大應(yīng)使用UPC碼，而出口到其他國(guó)家和地區(qū)則需使用EAN碼。
三、兩種條形碼的構(gòu)成
UPC和EAN兩種條形碼雖同屬一個(gè)類(lèi)型，但由于EAN碼是在UPC碼基礎(chǔ)上形成的，而且有所發(fā)展和創(chuàng)新，所以，在技術(shù)上EAN系統(tǒng)的光電閱讀器可以閱讀UPC系統(tǒng)的條碼，而UPC系統(tǒng)的光電閱讀器卻不能閱讀ＥＡＮ碼。該兩種條形碼的構(gòu)成如下：
1．UPC的構(gòu)成。由11位數(shù)字的通用產(chǎn)品代碼和1位校驗(yàn)碼組成。產(chǎn)品代碼的第1位數(shù)字為編碼系統(tǒng)字符；中間5位數(shù)字表示制造商號(hào)，后5位數(shù)字為產(chǎn)品代碼。
2．EAN碼的構(gòu)成。由代表12位數(shù)字的產(chǎn)品代碼和1位校驗(yàn)碼組成。產(chǎn)品代碼的前3位為國(guó)別碼；中間4位數(shù)字為制造商號(hào)；后5位數(shù)字為產(chǎn)品代碼。
EAN碼的國(guó)別碼由EAN總部分配管理。我國(guó)的國(guó)別代碼為690。制造商號(hào)代碼由EAN在各國(guó)的分支機(jī)構(gòu)分配管理。我國(guó)由“中國(guó)物品編碼中心”統(tǒng)一分配企業(yè)代碼。產(chǎn)品代碼由制造商根據(jù)規(guī)定自己編制。
四、條形碼的應(yīng)用
目前，國(guó)際市場(chǎng)上，特別是發(fā)達(dá)國(guó)家和新興工業(yè)化地區(qū)已經(jīng)普遍在商品包裝上使用條形碼標(biāo)簽。在這些國(guó)家在地區(qū)的超級(jí)市場(chǎng)中，幾乎所有的商品都使用條形碼識(shí)別系統(tǒng)，顧客選定商品后，售貨員只要把商品包裝上的條形碼對(duì)著掃描閱讀器，電子計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)查詢售價(jià)并作收款累計(jì)。當(dāng)把顧客選定商品的所有條形碼都經(jīng)過(guò)掃描后，計(jì)算機(jī)也就立即報(bào)出總價(jià)并把購(gòu)物清單打印出來(lái)。這樣，商店只需配備少量的售貨員便能迅速、準(zhǔn)確地完成結(jié)賬、收款等工作，既方便消費(fèi)者，也為商店本身改善管理、提高銷(xiāo)售效率、降低銷(xiāo)售成本創(chuàng)造了條件。就批發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸部門(mén)而言，通過(guò)使用條形碼技術(shù)，商品分類(lèi)、輸送、查找、核對(duì)、情況匯總迅速、準(zhǔn)確，能縮短商品流通和庫(kù)內(nèi)停留時(shí)間，減少商品損耗。在商品包裝上使用符合國(guó)際規(guī)范的條形碼，能在世界各國(guó)的商場(chǎng)內(nèi)銷(xiāo)售，出口廠商就有可能及時(shí)掌握自己產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)的需求情況、價(jià)格動(dòng)態(tài)和其他有關(guān)信息，有利于不斷改進(jìn)商品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，因而可進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。不少國(guó)家和地區(qū)，為了適應(yīng)商品流通的需求，限定在商品包裝上必須印刷條形碼標(biāo)志，否則不準(zhǔn)進(jìn)口。因此，條形碼在國(guó)際包裝上的應(yīng)用已成為包裝現(xiàn)代化的一個(gè)重要內(nèi)容。
五、我國(guó)條形碼應(yīng)用的申請(qǐng)與管理
1988年12月28日成立的“中國(guó)物品編碼中心”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”）是我國(guó)條形碼技術(shù)的歸口管理單位，該中心已代表我國(guó)正式加入“國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)”，從1991年7月1日起正式履行該會(huì)會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)�！爸行摹钡淖谥际茄芯�、開(kāi)發(fā)我國(guó)的物品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并實(shí)現(xiàn)與國(guó)際物品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)兼容，促進(jìn)外貿(mào)出口。其任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)口聯(lián)系EAN和國(guó)際上其他物品編碼機(jī)構(gòu)，推廣、應(yīng)用和發(fā)展EAN物品標(biāo)志系統(tǒng)，統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理我國(guó)條形碼工作�！爸行摹边�在廣州、湖北、江蘇、上海設(shè)立“分中心”，并規(guī)定在未設(shè)“分中心”的地區(qū)，由“中心”指定和委托省級(jí)和計(jì)劃單列市的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)單地區(qū)的條形碼工作。
凡需要申請(qǐng)使用商品條形碼的企業(yè)，一律要通過(guò)設(shè)在各地的“分中心”（未設(shè)“分中心”的，要通過(guò)“中心”指定和委托的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)）向中國(guó)物品編碼中心提出申請(qǐng)，由“中心”統(tǒng)一分配企業(yè)代碼。
生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)出口商品的企業(yè)需要使用條形碼，可到上述條形碼機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，由“中心”統(tǒng)一向國(guó)際條形碼組織申請(qǐng)注冊(cè)手續(xù)，如果企業(yè)有部分產(chǎn)品出口去美國(guó)、加拿大，另有部分產(chǎn)品出口到其他國(guó)家（地區(qū)），則應(yīng)該同時(shí)申請(qǐng)UPC和EAN條形碼，并按照規(guī)定支付有關(guān)費(fèi)用。
國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定，我國(guó)商品經(jīng)向“中心”申請(qǐng)獲準(zhǔn)的條形碼可在世界范圍內(nèi)通用；獲得條形碼使用權(quán)的企業(yè)不得將其權(quán)力轉(zhuǎn)讓或與其他企業(yè)共享，任何企業(yè)或個(gè)人都不得擅自使用別國(guó)（地區(qū)）的條形碼或偽造、盜用他人的條形碼，已使用別國(guó)或其他地區(qū)條形碼的企業(yè)，要到當(dāng)?shù)氐摹胺种行�，或指定的�?biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)登記，并協(xié)商如何轉(zhuǎn)為使用我國(guó)商品條形碼。