2012年外貿(mào)跟單員考試輔導原材料采購跟單流程
來源：考試大發(fā)布時間：2012-09-26
原材料采購跟單的流程為：制作采購單、內(nèi)部報批、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。
一、制作《采購原材料輔料申請單》跟單員在制作采購單時應(yīng)注意以下要點：
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應(yīng)著重以下內(nèi)容：
�。�1）適當?shù)牟少徣�。采購所需的�?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。
�。�2）以書面方式提出原材料的采購。
（3）確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點等。
�。�4）以型號規(guī)格表明采購的標準。
2.熟悉采購的原材料。
3.價格確認。跟單員應(yīng)對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護企業(yè)最大利益。
4.確認質(zhì)量標準。
5.確認原材料采購量。
對需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進行復核，如發(fā)現(xiàn)錯誤，跟單員應(yīng)及時提出并進行彌補工作。
6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質(zhì)量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購單的一部分，其主要內(nèi)容包括：
�。�1）交貨方式。
�。�2）驗收方式。
�。�3）處罰條款。
（4）履約保證。
�。�5）品質(zhì)保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定）。
�。�6）仲裁或訴訟。
�。�7）其他。
7.發(fā)出采購單。
