房地產(chǎn)權(quán)屬檔案業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容(了解)

　　一般指權(quán)屬檔案館(室)的業(yè)務(wù)工作，其內(nèi)容包括權(quán)屬檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等六項工作。通常稱為權(quán)屬檔案工作六個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。也可以將“檢索”、“編研”從“利用”中分離出來，“異動管理”從“整理”中分離出來，成為九個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

　　1、收集

　　通過房地產(chǎn)權(quán)屬總登記，全面收集各種權(quán)屬證書及有關(guān)證件;通過日常辦理的正常的轉(zhuǎn)移變更全部登記、房產(chǎn)交易業(yè)務(wù)，收集房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更等方面的情況：通過與基層房地產(chǎn)管理經(jīng)營部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，收集房地產(chǎn)經(jīng)營管理部門的直管公房的增減變動情況;通過與城建、規(guī)劃、拆遷、司法等有關(guān)部門和自管單位建立的工作制度及經(jīng)常的聯(lián)系，收集有關(guān)產(chǎn)籍的文書、資料，及時掌握整個房地產(chǎn)增減變動情況.

　　2、整理

　　權(quán)屬檔案整理工作是指將檔案由零亂到系統(tǒng)的過程，是權(quán)屬檔案工作的基礎(chǔ)。權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔，以房地產(chǎn)權(quán)利人(即權(quán)屬單元)為宗立卷。卷內(nèi)文件排列，應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。

　　例題：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以(　)為單元建檔。(2005年試題)

　　A.街道

　　B.房號

　　C.幢

　　D.丘

　　答案：D

　　解析：《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第十四條規(guī)定：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。

　　3、鑒定

　　隨著時間推移，權(quán)屬檔案數(shù)量日益增多，有些權(quán)屬檔案失去保存價值，需要對檔案進行去粗取精的鑒別工作，這就是權(quán)屬檔案的鑒定工作。

　　4、保管

　　保管權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房，并按照國家《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實施管理。

　　5、檢索

　　權(quán)屬檔案是按照一定方法整理和保管的，而利用權(quán)屬檔案，則是有特定的目的和要求.需要編制檢索工具，從各種途徑揭示權(quán)屬檔案的內(nèi)容和成份，供利用者利用，這就是權(quán)屬檔案檢索工作。

　　6、編研

　　為了保護權(quán)屬檔案的原件和滿足更多的利用者利用權(quán)屬檔案，需對權(quán)屬檔案史料進行編輯研究，這就是權(quán)屬檔案的編研工作。

　　7、統(tǒng)計

　　為了科學(xué)管理權(quán)屬檔案，需要了解權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作的情況，必須對權(quán)屬檔案和權(quán)屬檔案工作狀況進行數(shù)量的統(tǒng)計、分析、研究，這就是權(quán)屬檔案的統(tǒng)計工作。

　　8、異動管理

　　為了動態(tài)管理權(quán)屬檔案，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移變更后，必須對權(quán)屬檔案進行異動整理和統(tǒng)計，建立與實際一致的檔案，這就是權(quán)屬檔案的異動管理工作.

　　9 、利用

　　保存權(quán)屬檔案的目的，是為各項工作提供利用.

　　權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的九個環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同任務(wù)，相互制約，相互促進，是一個有機整體。從基本作用來看.收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、異動管理等環(huán)節(jié)，實際上為利用工作創(chuàng)造條件，是基礎(chǔ)工作，因此，業(yè)務(wù)工作內(nèi)容也可以劃分為兩個方面，基礎(chǔ)工作和利用工作。

　　例題：下列屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)的是( )

　　A.收集

　　B.計算

　　C.整理

　　D.鑒定

　　E.檢索

　　答案：ACDE

　　解析：計算不屬于權(quán)屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)。