(一)修改能使畢業(yè)論文趨于成熟和完善。在職研究生的畢業(yè)論文，是比較復雜、嚴肅的文章。認識規(guī)律告訴我們，對復雜事物的認識，有一個反復、深化的過程。人的認識不是一次完成的，論文中所論述的問題，也需要兼及表里，在聯(lián)系和發(fā)展中把握事物規(guī)律。所以，很難一次達到一個完善恰當?shù)某潭�。�?jīng)過仔細檢查，反復修改，總會發(fā)現(xiàn)還有不當之處。修改的重點應放在論點和事例有沒有說服力，結(jié)構層次是不是嚴密合理，語言是不是準確、鮮明、生動等。這就好比一登泰山，修改是為了攀登論文的“玉皇頂”，上了中天門不能算完成登泰山；僅止于初稿，不能算完成論文的寫作。要想頭一稿就把論文寫得很好，這是任何人都辦不到的。既然不能一次完成，那就需要反復修改。

　　(二)修改能使我們的寫作能力得到提高。清代唐彪講得好：“文章一次做不佳，遲數(shù)月將此題再為之，必有勝境出矣。再作復不佳，遲數(shù)月又將題為之，必有勝境出矣。蓋作文如攻玉然，今日攻去石一層，而玉微見；明日又攻去石一層，而玉更見；再攻不已，石盡而玉全出矣。”古今中外的文章大家，以自己的寫作實踐給我們留下了“文不厭改”的寶貴經(jīng)驗。曹雪芹寫《紅樓夢》，“舉家食粥”還“批閱十載，增刪五次”。我們寫畢業(yè)論文時，一定要反復修改。修改是論文寫作的必經(jīng)階段，它貫穿于寫作的始終。主旨的反復修煉、材料的精心選擇、布局謀篇的反復推敲、提綱的擬定以及起草初稿等等，都帶有修改的性質(zhì)。但是我們也要防止流入摳字眼的魔道，要把眼界放寬一些。不妨把自己當成讀者來細細檢點一下全文，找出毛病，進行修改。通過修改論文，可以使我們的思維能力得到鍛煉，自我評價的能力得到培養(yǎng)，文體的自覺意識得到加強，文字的運用能力得到磨礪。通過反復琢磨和冷靜分析，可以使我們得出規(guī)律性的經(jīng)驗和教訓。從而全面地提高我們的寫作能力。

　　(三)修改能培養(yǎng)我們嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度。撰寫畢業(yè)論文，是一項嚴肅的工作，來不得半點浮躁和輕率。要對論文的觀點反復提煉、資料反復印證、結(jié)構反復思考，語言反復斟酌，真正地做到一絲不茍。而這種認真，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度是可以通過修改論文的過程培養(yǎng)出來的。

二、畢業(yè)論文修改的內(nèi)容與程序

　　學生在畢業(yè)論文寫作中容易犯的毛病，一是觀點平庸，人云亦云，缺乏創(chuàng)見；二是羅列現(xiàn)象，就事論事，以敘代議，缺乏理論色彩；三是引經(jīng)據(jù)典，堆砌名言，代圣賢立言，缺乏己見；四是論據(jù)不足，強詞奪理，妄下診斷，牽強附會；五是面面俱到，空泛膚淺，陳詞濫調(diào)，不深不透；六是內(nèi)容空泛，言之無物，故作高深，面目可憎；七是材料不足，語言不暢，層次不清，聯(lián)系不緊。

　　針對畢業(yè)論文中存在的問題，修改工作可以分為大改和小改兩種。大改是變更論點、調(diào)整框架結(jié)構；小改是對材料、語句、段落銜接、引文注釋等作更正和修繕。修改畢業(yè)論文要遵循兩個原則：(一)修改應該立足全篇，從大處著手，統(tǒng)籌安排。(二)修改要有一定的程序：先整體后局部，先大處后細節(jié)，先內(nèi)容后形式。一般按照論點、結(jié)構、材料、語言的順序，由主到次，從大到小地進行修改。

　　(一)要檢查畢業(yè)論文的思想內(nèi)容。古人有言：“煉句不如煉字，煉字不如煉意，煉意不如煉格”。曹雪芹說：“詞句究竟還是末事，第一是立意要緊。若意趣真了，連詞句不用修飾，自是好的；這叫做不以詞害義�！币虼�，我們一定要把對論文思想內(nèi)容的審查、修改放在首要地位。一是要檢查論文是不是扣題，主線是不是分明，論據(jù)與論點是不是掛鉤。要反復推敲論文題目。主要看題目是不是鮮明、集中、準確、新穎、醒目、精煉、簡潔，是不是上口。題目宜小不宜大，宜實不宜虛，宜窄不宜寬，所包括的范圍應明確，文字應具有相當?shù)母爬�力。論文題目字數(shù)不宜多。如果使用副標題，應對正標題起到某種特定的輔助或者內(nèi)容提示的作用，題與文必須相吻合。二是檢查觀點是不是正確，寫作意圖是不是表達清楚。觀點方面容易犯的毛病有主觀片面、妄下結(jié)論、含糊不清、似是而非、平庸乏味、就事論事、人云亦云等。三是斟酌論點。要看總論點是不是站得住，是不是正確，是否有新意。要看分論點與總論點配合如何。要看其中的重要提法是否妥當。四是檢查使用的材料是否恰當，真實可靠，典型有力。發(fā)現(xiàn)與論題不相吻合的材料，必須忍痛割愛。清代學者魏際瑞說：“善改者不如善刪，善取者不如善舍”。寫作如同雕刻一樣，只有鑿去了無用的材料，雕像才能輪廓分明地顯示出來。

　　(二)看層次、思路是否清楚，銜接如何。一般可以先從大小標題之間的關系來看論文的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內(nèi)容去判斷。例如，論文在內(nèi)容上是否符合“提出問題，分析問題，解決問題”的邏輯聯(lián)系；全文的布局、層次和段落的安排是否有條理；層次的脈絡是否分明、順暢；各段的分論點是否明確、協(xié)調(diào)；對雜亂無章的闡述要疏理通順；刪去重復和矛盾的地方，補上缺少的部分，達到全文意思上連貫通暢。

　　(三)看段落層次劃分是否合適，是否符合單一性完整性的要求�？炊温鋵哟蝿澐质遣皇呛线m，主要是檢查各個層次是不是清楚明白，有沒有重復和互相矛盾的地方，有沒有缺少或者多余之處，意思是不是連貫；還要看各個層次之間的過渡與照應是不是吻合，各個段落的銜接是不是緊密，是不是符合單一性完整性的要求（就是一段一個中心意思，一個意思集中在一段寫完）。

　　(四)論證的檢查。首先看作為論據(jù)的材料是否確鑿有力，是否寫得準確。是不是都能互相配合而說明觀點，安放、詳略與搭配是不是得當，否則要調(diào)整，薄弱處要加強或者增補，拖沓處要刪削；材料用得如何，是不是發(fā)揮了論證的力量，是不是有效，否則要修訂。其次，看論證是不是合乎邏輯，判斷是否恰如其分，推理是否前后一貫。最后，從整體看來是否充分說理，是否有說服力，否則就要加強。

　　(五)修改開頭。好的開頭，能為全文定下合適的基調(diào)，思路暢通，筆勢淋漓，順利成篇；相反，則會文思混亂，難以成文。筆者接觸過大量畢業(yè)論文，發(fā)現(xiàn)在論文開頭所犯的毛病，就是行文羅嗦，沒有突出主題，沒有提煉出主要的論點，“包子皮太厚”，半天咬不出餡來，讀者興味索然。論文開頭的一個總的原則，就是要開門見山，或者“落筆入題”，說明本文論題，或者“開宗明義”，提出基本觀點，等等。切忌兜圈子，說廢話，久久不能入題。韓愈的《師說》開頭便是：“古之學者必有師。師者所以傳道受業(yè)解惑也�！边@一句便是全文的綱領，說明了師者的作用、任務，指出了本文論述的中心。

　　(六)修改結(jié)尾。結(jié)尾要對序論中提出和本論中分析論證的問題進行綜合概括，并得出總體性看法和總結(jié)性意見，給人以深刻的印象�！敖Y(jié)句當如撞鐘”，是說結(jié)尾不僅要響亮，還要有余音。將結(jié)論寫好也要下一番功夫。俗話說，“編筐編簍，重在收口”。寫論文開頭困難，結(jié)尾也不容易。我們有些學生寫畢業(yè)論文往往不重視結(jié)尾，或者虎頭蛇尾、草率結(jié)束全文，或者畫蛇添足、拉雜重復。

　　(七)看開頭、結(jié)尾、過渡、照應如何，全文是不是構成一個整體。論文整體具有深刻的內(nèi)在聯(lián)系和巧妙的外部組織，體現(xiàn)著作者總的思路，表達著同一個主題。構成整體的這些局部要齊全，不可無故殘缺或者另生枝蔓。過渡是論文上下文之間的銜接轉(zhuǎn)換。照應是不相鄰層次間的呼應、關照、聯(lián)系。論文全篇乃至各個部分中的基本構成如果有缺漏，論文的內(nèi)容就無法得到完整、清晰的表述。有的學生寫論文，往往不先將全部想好，而是提筆就寫，一直寫將下去。他們想一句寫一句，想一段寫一段；寫完上句不知下句是什么，寫好上段不知下段是什么；到寫得無可再寫時，就自然終止。這樣寫成的論文，就整個輪廓看，難免前后欠呼應，結(jié)構零亂，沒有完整性。

　　(八)文字的推敲。一是要改得通順，把不規(guī)范不合語法修辭規(guī)律的字句改掉。二是要改得精煉，刪繁就簡，言簡意賅。三是要改得合乎文體，使用科學、準確的語言。四是檢查所使用的語句是否具有時代氣息。五是檢查行文格式有沒有錯誤，句法有沒有問題，是不是存在殘缺、混亂的病句，是不是能正確表達原意，標點數(shù)據(jù)、圖表是否得當，文字有沒有錯漏。六是最后朗讀一兩遍，改得通俗順口些。

三、修改畢業(yè)論文的方法

　　(一)熱加工法。在初稿完成以后，趁熱打鐵，乘思路清晰、大腦活躍、感情亢奮、思緒仍然沉浸在論文語境之際，馬上對在寫作過程中無暇顧及的缺漏或錯誤，及時加以補充或修訂，一氣呵成，畢其功于一役。這種方法的好處是此時我們?nèi)匀惶幱诹己玫膶懽鳡顟B(tài)下，思維活動具有一致性和連貫性，對文章的內(nèi)容印象深刻，思路清晰，修改工作效率較高，容易保持文脈的貫通。但是這種方法必須以初稿的醞釀構思比較成熟、論文基礎較好為前提。

　　(二)冷處理法。熱加工法的缺點，是不容易發(fā)現(xiàn)深層次的問題，觀點的偏頗、結(jié)構的疏漏之處尤難發(fā)現(xiàn)。在完成初稿以后，有意識地把論文冷卻一段時間再加以修改，容易克服原來思維活動的惰性，跳出原有思維的局限，從新的角度更客觀、公正、冷靜地檢查和評價自己的論文，就容易發(fā)現(xiàn)初稿的遺漏之處、不妥當之處和不完善之處。宋代的歐陽修，文章寫成后，反復推敲數(shù)日，才肯出手。現(xiàn)代一些人喜歡在文章寫完后把初稿貼在墻上，不斷看，不斷改，用的就是冷卻法。這種方法的缺點是放置時間長了以后，對文章內(nèi)容的記憶會模糊起來，修改時不容易進入良好的寫作狀態(tài)，修改后的內(nèi)容可能會與原文難以保持文氣上的一致。

　　(三)誦讀法。誦讀是修改論文的好方法。據(jù)說老舍在寫作的時候，總是邊念邊寫，甚至每一個字都要念出聲來，只要有一個字念得不太順暢，他就要進行修改。老舍之所以能成為中國當代語言大師，這是很重要的一條。修改時只看不念，文字上的毛病就不易察覺。由于漢語的語法和聲調(diào)等的規(guī)則，在口語里一般比較規(guī)范，而且有較強的慣性。因此，初稿寫完后自己誦讀幾遍，根據(jù)平時說話的習慣和誦讀時的語感，就容易發(fā)現(xiàn)諸如缺詞漏字、語句不通順、銜接不緊密、過渡不自然等語言表達方面的問題。遇到拗口的地方，仔細地進行推敲、斟酌，就可以把不順口、不連貫的地方改正過來。

　　(四)求教法。這是一種虛心求教，集思廣益的修改方法。論文寫好以后，把初稿拿給專家、師長、同事、同學求教，然后，參照他們對初稿提出的意見進行修改。

　　(五)電腦修改法。我們還可以利用高科技手段，運用電腦軟件來修改文章。比如一些中文處理軟件，往往帶有中英文拼寫與語法校對功能，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就會在有問題的地方畫上線條，并且提示替換的單詞。這對于我們提高運用語言的能力，是很有幫助的。

　　上面這種修改畢業(yè)論文的方法在實際運用中可以互相結(jié)合，取長補短，靈活運用，直至取得比較理想的修改效果。