2013年咨詢工程師考試項(xiàng)目組織與管理講義13
來(lái)源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-06-23
(二)工程項(xiàng)目計(jì)劃
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃的含義：
工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目管理組織根據(jù)所確定的項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作所做的計(jì)劃安排。工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等內(nèi)容。綜合管理就是要協(xié)調(diào)這些計(jì)劃，共同努力實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用：
(1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù)，是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過(guò)制訂工程項(xiàng)目計(jì)劃，預(yù)測(cè)所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
(3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。
(4)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。
(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。
3.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制訂
(1)工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下、自下而上共同制訂
(2)工程項(xiàng)目計(jì)劃的制訂應(yīng)通過(guò)分析和評(píng)價(jià)有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息，匯總并協(xié)調(diào)各種計(jì)劃，評(píng)估和預(yù)測(cè)未來(lái)可能的發(fā)展情況，從而建立一個(gè)連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項(xiàng)目任務(wù)方案的綜合性工程項(xiàng)目計(jì)劃，并以此來(lái)指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制。
(3)工程項(xiàng)目計(jì)劃通常要在多個(gè)方案中進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和篩選，最終形成一個(gè)可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo)，最優(yōu)的——實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的方案。
(4)制訂工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括：
①定義工程項(xiàng)目目標(biāo);
②把工程項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;
③每一個(gè)工作包的詳細(xì)工作計(jì)劃;
④匯總各工作包的計(jì)劃，安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;
⑤質(zhì)量評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;
⑥資源消耗和評(píng)審，安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;
⑦風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)分析，提出對(duì)策⑧評(píng)審，下達(dá)基層執(zhí)行。
(三)工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與控制
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的目的
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的基本方法
(1)建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測(cè)記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。
(2)對(duì)偏差進(jìn)行分析。正偏差的原因分析，作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié);負(fù)偏差的原因分析，作為教訓(xùn)總結(jié)。
(3)采取措施糾正偏差。
(四)工程項(xiàng)目計(jì)劃的變更控制
l、工程項(xiàng)目計(jì)劃變更控制的含義
2.變更控制的原則：
(1)原先定義好的項(xiàng)目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷地保持。
(2)在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析，在進(jìn)度安排上留有適當(dāng)余地，在費(fèi)用安排上考慮一定的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)，這樣就可以減少計(jì)劃變更的幾率。
(3)盡量減少變更帶來(lái)的影響。能微調(diào)就微調(diào)，能局部調(diào)整就局部調(diào)整。盡量通過(guò)及時(shí)微調(diào)糾正偏差，避免小矛盾轉(zhuǎn)變成大矛盾。
(4)建立嚴(yán)格的變更評(píng)審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。
(5)變更評(píng)審前要與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通。